Заказ-наряды (на ремонт авто)

Закажите чек прямо сейчас!

Любые действия, связанные с корпоративной деятельностью, требуют строгой отчётности. Это касается командировок, оплаты различных товаров и услуг от компании, включая ремонт служебного автомобиля. Если все нужные документы оказываются у работника на руках, он предоставляет их в бухгалтерию и получает компенсацию на те деньги, которые потратил самостоятельно. Например, на ремонт автомобиля это заказ-наряд.

Проблемы начинаются, если документы по тем или иным причинам оказываются не на руках клиента — автосалон не подписал или не выдал их, бумаги оказались потеряны, испорчены без возможности восстановления. Тогда у бухгалтерии нет доказательства, что заказ наряд был выписан, неизвестна сумма ремонта и другие детали. Соответственно, компенсации не будет, а это серьёзный удар по личному бюджету.Ситуацию можно исправить — нужно обратиться в организацию, занимающуюся изготовлением заказ-нарядов на выполнение работ в автосервисе. Но прежде нужно разобраться, как создаются документы, их особенности, из чего состоит заказ-наряд.

Что такое заказ-наряд и зачем он нужен

Заказ наряды на ремонт автомобилей — документы, оформляемые при сервисном обслуживании автомобиля. Это договор автосервиса и владельца машины, в нашем случае — ответственного за корпоративное авто. Форма наряда позволила объединить сразу несколько документов в один:

заявку ремонта;
техзадание с перечнем ремонтных работ;
договор;
акт приёмки-передачи.

Сведённые вместе в форму заказа, они значительно уменьшают документооборот, увеличивают скорость работы, упрощают подачу бумаг в бухгалтерию. Безопасность сделки не снижается, обе стороны получают гарантию оплаты, выполнения ремонта, могут использовать документ в спорах.

Заказ-наряд на выполнение работ в автосервисе заключается с предоставлением документов, если в ремонт отдаётся весь автомобиль. Для владельца требуется паспорт, для работника — доверенность от компании, подтверждающая его ответственность за ремонт машины. Если в салон отдаются отдельные элементы авто (например двигатель), то подтверждать его не требуется.

Отметим, что заказ-наряд оформляется не один — вдобавок к нему прилагается акт приёма-передачи. Документ подробно описывает состояние машины на момент передачи её в автосервис — комплектацию, видимые дефекты, повреждения. Если после аварии на машине появились сколы краски, она лишилась нескольких деталей, это отразится в приёме-передаче.

Помимо стандартных полей с ФИО заказчика, исполнителя, свидетельством о регистрации автосервиса, документ содержит:

исчерпывающие сведения об авто — марку, модель, номер, рыночную стоимость. Последняя определяется по соглашению сторон, либо приглашением независимого оценщика;
сроки выполнения ремонта, нередко с промежуточными этапами, если работа обширная и длительная. Туда же идёт цена, порядок оплаты;
перечень выполненных работ — составляется после диагностики авто, подписывается заказчиком. Исполнитель не вправе выполнять платный ремонт за пределами этого списка;
перечень запчастей — детали, использованные в починке, сертификаты, подтверждающие их качество.

Последними элементами формы выступает гарантия, не всегда предоставляемая сервисом, и блок рекомендация, также опциональный. В него вносят дополнительные сведения, которые мастер обнаружил в процессе ремонта, но не может исправить из-за уже заключённого договора.
Оформление заказа-наряда не нужно, если выполнялся не полноценный ремонт авто, а сопроводительные работы — мойка, подкачка колёс, диагностика, другие действия в присутствии клиента. Документом выступает кассовый чек, либо квитанция с росписями и печатью.

Зачем покупать заказ-наряд

Необходимость в заказе-наряде возникает, если служебный автомобиль сломался. Работник отвозит машину в салон, оплачивает ремонт, заключая договор. По возвращению его нужно предоставить в бухгалтерию. Однако в некоторых случаях заказ-наряд на работы покупают в сторонней организации.

Это делают, если:

оригинальный документ потерялся. Бумаги легко потерять в текучке документооборота. Они повреждаются, промокают, рвутся. В итоге документально доказать факт ремонта нечем, компенсации от компании не будет — работы выполнены за счёт клиента. Восстановить же документ можно не всегда, это зависит от автосалона. Поэтому гораздо дешевле заказать копию такого акта, обратившись в специализированную компанию;
нужно восстановить отчётность. Та же ситуация случается в бухгалтерии. Заказ теряется в большом потоке документов, вызывая проблемы. Только в этом случае ответственным оказывается бухгалтер или целый отдел. Избежать проблем можно, заказав документ отдельно и подписав его как полноценный исходный заказ-наряд;
нужно заработать. Не все ремонтные работы обязательно выполнять в автосалоне. Иногда автомобиль можно починить самому, либо отправить знакомым с покупкой запчастей по скидке. Заказав наряд на другую сумму, нежели вы потратили по факту, можно получить компенсацию и некоторую сумму сверх положенной в качестве бонуса. Для этого и нужна сторонняя компания, изготавливающая такие документы.

Заказ-наряд на капитальный ремонт заполняется по строгой форме, требует подписи и печати. Самому сделать его не получится, ведь нужен доступ к бланкам, штампам, знание бухгалтерской отчётности, рыночной стоимости деталей, другие нюансы. Любое несовпадение в бумаге будет основанием отклонить её в бухгалтерии или налоговой, что вызовет большие проблемы вплоть до увольнения.

Где можно купить заказ-наряд

Наша компания предлагает приобрести заказ-наряд на ремонт авто по доступной стоимости. К вашим услугам:

большая база действующих сервисных центров с настоящими бланками, подписями и печатями. Можно заказать документы на любой срок, сумму и перечень работ, который дополнительно усреднят для правдоподобности;
гарантия. Наша компания гарантирует качество документа — он на 100% соответствует оригиналу, пройдёт все строгие проверки, будет принят как подлинный;
удобство. Специалисты проконсультируют вас об особенностях документа, помогут заполнить формы онлайн, без необходимости ехать в офис. Готовый документ будет доставлен по указанному адресу или к станции метро;
мокрые печати. Мы не распечатываем штампы на бланке, а делаем их после подписания, подтверждая подлинность бумаг.

Узнайте больше на сайте или по телефону +7 (996) 901 58 64