Изготовление чеков за поездки на такси

Закажите чек прямо сейчас!

Отправляясь в командировку, сотрудник получает определённый бюджет, выделенный компанией. Не всегда заданный лимит удаётся потратить, поскольку случаются непредвиденные ситуации. Сотрудник тратит личные средства на еду, проживание, поездку. Организация обязана их возместить, если предоставлены соответствующие документы — кассовый чек на оплату такси, автобус, ресторана, гостиницы.Однако случаются ситуации потери чека, когда найти его невозможно. Обычно оно происходит в спешке, когда дел слишком много, из-за чего на бумагу не обращают внимание, пропажу обнаруживают когда документ понадобился для отчётности. Ехать обратно, заказывать кассовый чек такси бессмысленно — будут потрачены лишние деньги, также не всегда документ можно восстановить. Как поступить в таком случае?

Зачем покупают чек такси

Кассовый чек любых услуг, товаров, включая такси, является предметом строгой отчётности. На их основе компания подводит итоги, рассчитывает налоги. Потеря документа, его испорченный до нечитаемого состояния бланк делают чек на такси недействительным, что делает невозможным компенсацию средств, усложняет финансовые процессы компании.

Купить чек такси нужно для:

финансовой отчётности. Уезжая в командировку, сотрудник получает командировочные деньги, за расход ему предстоит отчитаться, предоставив все чеки. Отсутствие квитанции услуг такси может вызвать проблему — деньги будут считаться потраченными нецелевым направлением. Оно ведёт за собой штрафы, многочисленные проблемы, включая увольнение;
компенсации трат. Как мы упоминали выше, все потраченные личные средства в деловой поездке должны компенсироваться компанией. Для получения денег нужно предоставить соответствующие квитанции, как в случае командировочных. Утерянные, повреждённые чеки не восстановить, поэтому приходится обращаться специальным организациям;
дополнительного заработка. В поездках по рабочим вопросам можно сэкономить. Однако, предоставив работодателю изготовленный чек крупной суммы, можно требовать дополнительную компенсацию, проходящую все проверки, не вызовет подозрений.

Отметим, закон обязывает перевозчиков оборудовать автомобили контрольно-кассовой машиной, способной выдавать чек за поездку. На деле такого не происходит, расчёт наличными никак впоследствии не контролируется. Поэтому подать в бухгалтерию документ нельзя — его даже не выдали за оплаченную услугу. Приходится обращаться в сторонние компании.

Особенности чеков такси

Такси широко востребовано в деловой сфере. Выезжая в чужой город, собственной машиной пользоваться затруднительно, приходится вызывать перевозчиков. Они особенно актуальны в мегаполисе, в городе быстрее заказать частную машину, чем ехать общественным транспортом. Однако далеко не всегда пассажир получит квитанцию — многие таксисты о ней даже не задумываются, пока не будет соответствующее требование. Даже если попросить выписку-чек, чаще нечего предоставить — официально оно не фиксируется.

Правильная квитанция поездки должна содержать следующие данные:

дату, время подачи автомобиля;
адрес посадки пассажира, высадки;
время ожидания клиента с момента приезда;
полную стоимость поездки;
остальную информацию услуги — километраж, имя перевозчика, клиента, детали автомобиля, прочее.

В результате расходы на такие поездки в командировке будут компенсированы даже в том случае, если водитель забыл выдать чек. Нужно выписать его на символическую сумму в специальной компании, убедиться — документ пройдёт проверку подлинности. Непроверенные компании провоцируют проблему именно отсутствием подлинности, вследствие чего заказчик получает больше проблем, чем решает.

Преимущества покупки чека

Наша организация предлагает купить чек на такси. Для вас:

внушительная база перевозчиков. Такси, действующие на территории России, различаются в разных городах. Специалисты подбирают оператора для конкретного заказа, изготавливают актуальный чек, идентичный оригиналу;
живые печати. Для квитанций, требующих постановки штампа, проблемой является его простая распечатка — искусственное происхождение документа легко обнаружить. Мы ставим живую печать, подтверждая подлинность бумаги;
гарантия качества. Мы гарантируем — чек будет проходить все необходимые проверки в бухгалтерии, налоговой, включая печати, QR-код. Наши документы решат все возникшие проблемы;
удобство. Мы доставляем готовые документы по указанному адресу, станции метро, изготавливаем их в короткий срок, срочные заказы. Менеджеры консультируют клиентов, помогают составить чек, проходящий проверки.

Узнайте больше, сделайте заказ, задайте интересующие вопросы по телефону +7 (996) 901 58 64 , онлайн, заполнив электронную заявку.